Outlook sorte et suggère certains contenus à l’aide de traitements automatisés, mais il ne choisit pas tous vos courriels comme un fil de réseau social. Les fonctions concernées peuvent inclure la boîte Prioritaire, les réponses suggérées ou des aides à la rédaction selon la version et les réglages du compte.
Identifier la fonction exacte est nécessaire avant de chercher à la désactiver, car les options diffèrent entre Outlook sur le web, l’application et les comptes professionnels. Les étapes suivantes vous aideront à repérer ces réglages et à comprendre leur effet sur vos données et votre boîte de réception.
Résumé
- Outlook utilise des modèles automatisés pour suggérer des réponses, du texte, des destinataires ou des pièces jointes.
- Ces fonctions s’appuient sur le contenu des messages, leurs métadonnées et certains signaux d’usage.
- Les suggestions peuvent être désactivées dans les paramètres de rédaction et de messagerie lorsqu’elles sont proposées.
- Dans un compte professionnel, certaines options dépendent des règles définies par l’administrateur Microsoft 365.
Fonctions automatisées documentées dans Outlook
Oui, certaines versions d’Outlook proposent des fonctions automatisées, notamment les réponses suggérées. La documentation Microsoft sur les réponses suggérées permet de vérifier cette fonction précise et les options disponibles.
Ne pas généraliser l’architecture technique
Cette page d’aide ne suffit pas à démontrer que toutes les suggestions de destinataires, pièces jointes, dossiers ou texte utilisent le même modèle, ni à décrire exactement les données traitées. Les affirmations sur le traitement du langage, le classement, Azure Machine Learning ou un apprentissage local ont donc été retirées faute de documentation produit correspondante.
Le comportement varie selon Outlook sur le Web, l’application de bureau, le mobile, le type de compte et les politiques Microsoft 365. Une option visible dans une version peut manquer dans une autre.
Vérifier et désactiver une fonction
Consultez l’aide correspondant à votre version et recherchez l’option liée à la fonction concernée dans les paramètres de rédaction ou de messagerie. Pour un compte professionnel, l’administrateur peut imposer certaines politiques. La désactivation d’une option ne permet pas, à elle seule, de conclure à l’ensemble des traitements de données du service; consultez aussi les informations de confidentialité de Microsoft et de votre organisation.
