Vous perdez du temps avec la paperasse et la coordination des chantiers ? Plus de 200 fonctionnalités promettent de tout centraliser, sans toujours rendre l’usage évident. Artisan, chauffagiste ou piscinier, votre douleur : accès, devis, planning et suivi terrain.
Ce guide pratique montre comment se connecter à my extrabat, utiliser les fonctions clés et appliquer astuces concrètes. Gagnez du temps administratif (devis en un clic, signature sur chantier) ; commençons par la connexion : identifiants, mot de passe et accès mobile.
Résumé
- Problème central : perte de temps sur la paperasse et la coordination des chantiers (accès, devis, planning, suivi terrain).
- Connexion : identifiant/mot de passe, procédure « mot de passe oublié », application Extrabat Today et synchronisation hors‑ligne pour accès mobile.
- Fonctions clés : CRM, planning partagé, création de devis convertibles en factures, rapports photo et signature client sur chantier.
- Usage quotidien : utiliser modèles de devis, planifier chaque matin, synchroniser en fin de journée, gérer paiements et avoirs via la caisse intégrée.
- Avant de souscrire : demander démo/essai, vérifier conformité RGPD, localisation/sauvegardes des serveurs, SLA, tarifs et reprise des données.
Se connecter à my extrabat : identifiants, mot de passe et accès
Pour accéder à votre espace, rendez-vous sur le portail officiel ou ouvrez l’application mobile Extrabat Today. Saisissez votre identifiant et votre mot de passe. Si l’authentification échoue, vérifiez la casse du mot de passe et la présence des caractères spéciaux. Cliquez sur « mot de passe oublié » pour lancer la procédure de réinitialisation par email.
Protégez votre compte : activez une adresse email valide, changez régulièrement le mot de passe et stockez les accès dans un gestionnaire sécurisé. Si vous perdez l’accès, contactez le support via support@extrabat.com ou le numéro indiqué dans l’application. Téléchargez l’app depuis Google Play ou l’App Store pour un accès nomade et profitez de la synchronisation hors ligne lors des interventions sur chantier.
Présentation de my extrabat : fonctionnalités clés et public cible
my extrabat s’adresse aux artisans et petites entreprises du bâtiment. L’outil centralise la gestion commerciale, la planification et le suivi de chantier. Ci‑dessous, un aperçu des fonctions pratiques pour organiser le travail quotidien.
Fonctionnalités clés : crm, planning, devis et suivi de chantier
La solution intègre un crm pour centraliser contacts et historiques, un planning partagé pour affecter équipes et rendez‑vous, et un module de création de devis convertibles en factures. Sur le terrain, rédigez des rapports, joignez des photos et obtenez la signature client directement depuis l’application. La synchronisation temps réel évite les doubles saisies et facilite le lien entre bureau et techniciens.
Modules sectoriels et mobilité : piscine, chauffage, menuiserie
Des versions sectorielles couvrent piscine, chauffage et menuiserie avec modèles et documents dédiés. Activez les modules métier pour générer certificats réglementaires, contrats d’entretien ou fiches techniques. La mobilité permet d’accéder aux notices et catalogues produits hors connexion, d’envoyer des photos géolocalisées et de mettre à jour les chantiers depuis le terrain.
Utiliser my extrabat au quotidien : tâches courantes et bonnes pratiques
Adoptez une routine pour réduire le temps administratif : créez les devis à partir de modèles, planifiez les interventions chaque matin et synchronisez les rapports en fin de journée. Les conseils suivants vous aident à gagner du temps et améliorer la traçabilité.
Créer un devis pas à pas sur my extrabat
Ouvrez la fiche client, sélectionnez « nouveau devis », ajoutez prestations et articles du catalogue, puis intégrez marge et conditions. Vérifiez les totaux, joignez photos ou plans, puis envoyez le devis par email ou SMS depuis l’interface. Convertissez le devis accepté en commande en un clic pour lancer la facturation.
Émettre un avoir et gérer les paiements dans my extrabat
Pour un avoir, retrouvez la facture source et choisissez « émettre un avoir », précisez le motif et le montant. Enregistrez les paiements via la caisse intégrée ou le module de paiement en ligne. Rapprochez les règlements et exportez les écritures pour l’expert‑comptable. Archivez les documents dans la bibliothèque client pour conserver l’historique.
Cinq astuces d’artisan pour accélérer les tâches administratives
Automatisez les relances de devis, créez des modèles de documents courants, utilisez les listes d’articles standardisées, activez les notifications mobiles pour les validations et synchronisez les photos de chantier dans le porte‑documents. Formez un référent interne pour centraliser les paramétrages et limiter les erreurs de saisie.
Avis, sécurité et tarifs : comment vérifier avant de souscrire à my extrabat
Vérifiez les avis utilisateurs sur les stores et sites indépendants, demandez une démo personnalisée et sollicitez un essai pour tester la mobilité et la synchronisation hors ligne. Interrogez l’éditeur sur la conformité RGPD, la localisation des serveurs et les sauvegardes. Demandez le détail des SLA et du support inclus lors de l’abonnement.
Consultez la grille tarifaire officielle et comparez les modules nécessaires à votre activité. Demandez un chiffrage complet pour éviter les options surprises. Testez la reprise de données si vous migrez depuis un autre logiciel et obtenez une démonstration des exports comptables avant de signer.
